第一章 竞争性谈判邀请
达州市政府机关幼儿园拟对“达州市政府机关幼儿园(西外园)硬盘存储扩容服务采购项目”进行竞争性谈判采购。特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。
一、项目概况:
1、项目名称:达州市机关幼儿园(西外园)硬盘存储扩容服务采购项目
2、预算金额/控制价:12.5万
二、供应商参加本次竞争性谈判采购应具备下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本项目不接受联合体谈判。
三、谈判文件获取方式、时间、地点:
谈判文件2022年11月23日至2022年11月26日挂网(http://dzbaby.zgyey.com/Default.aspx)获取。
现场报名时间:2022年11月23日至2022年11月26日(9:00-17:00),2022年11月26日17:00截止报名。
现场报名经办人员当场提交以下资料:加盖供应商鲜章的营业执照复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件。
本次采购只采取现场报名的方式进行,其它方式一律不接收。
四、响应文件递交截止时间和谈判时间:2022年11月28日15:00(北京时间)。
报名地点:达州市机关幼儿园市内园(达州市通川区通川中路72号)。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈判地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。
五、谈判地点:达州市机关幼儿园(西外园)。
六、供应商邀请方式:达州市政府机关幼儿园在官网(http://dzbaby.zgyey.com/Default.aspx)以公告的方式发布
七、联系方式
采 购 人:达州市政府机关幼儿园
地 址:达州市通川区塔石路456号
联 系 人:李代荣 肖应艳
联系电话:15882955559 13668399678
第二章 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、供应商资格条件应提供的证明材料
1、营业执照复印件;
2、具有良好的商业信誉的证明材(可提供承诺函);
3、具有健全的财务会计制度的证明材料(也可提供承诺函);
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(也可提供承诺函);
5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6、法定代表人身份证明书原件及身份证复印件;
7、法定代表人授权书原件及法定代表人、授权代表身份证复印件(授权代表参加谈判采购活动时提供);
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请、竞争性谈判须知、技术、服务及其他要求和响应文件格式四部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判开始时间一个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
(一)响应文件内容:供应商提交的响应文件基本格式见本谈判文件“第五章 响应文件格式”,供应商也可在基本格式基础上对表格内容进行扩展。未规定格式的由供应商自行拟定。
(二)谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间之日起60天。
(三)谈判保证金
本项目不收取谈判保证金。
(四)履约保证金
本项目缴纳的履约保证金数额、缴纳方式,在签订合同时由采购人与成交供应商书面约定。
(五)报价
供应商的报价是响应采购项目全部工作内容的价格体现,包括供应商完成本项目所需的一切费用。本次报价包含设计、制造、运输、安装、培训、测试验收、招标代理服务费等完成项目所需的各项费用。在报价中产生的漏项和缺项由供应商自行承担,实施时不做调整。
(六)响应文件份数及装订:
1、响应文件正本1份副本2份。正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并在规定签章处签字和盖章。副本可为正本的复印件。
2、响应文件的正本和副本应采用左侧胶装,并编目编码。
(七)响应文件的密封及递交
1、响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本可以密封包装在1个包装袋内。密封袋上注明项目名称、供应商名称。密封袋封口处须用封条加以覆盖密封并加盖供应商公章。
2、响应文件投递截止时间:祥见“第一章 竞争性谈判邀请”。
(八)响应文件语言:简体中文
(九)供应商参与人员
供应商派1名法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表参与谈判。
(十)无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
1、法定代表人或授权代表未参加谈判;
2、无有效的资格证明文件的;
3、响应文件不按规定的格式签字、盖章的;
4、供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1、谈判工作由采购人负责组织,具体谈判由采购人依法组建的谈判小组负责。
2、在正式谈判前,谈判小组对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料、是否属于禁止参加谈判的供应商等进行审查。通过资格性审查的供应商不足3家的,终止本次采购活动。
3、谈判小组依据谈判文件规定的所有实质性要求,对符合资格的响应文件进行有效性、完整性和响应程度审查,以确定参加谈判的供应商名单。
4、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判。每轮谈判开始前,谈判小组应根据谈判文件的规定,并结合各供应商的响应文件拟定谈判内容。
5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6、在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表书面确认。
7、供应商在谈判时做出的所有书面承诺须由供应商法定代表人或授权代表签字或盖章。
六、最后报价
1、本次谈判采用二轮报价法,供应商递交的响应文件中的报价为第一轮报价。
2、谈判结束后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
3、供应商最后报价应当由法定代表人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
4、最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
七、成交原则
1、本项目评审采用最低评标价法进行评审。
2、在供应商资格条件、采购需求、质量和商务要求全部响应谈判需求的前提下,谈判小组根据报价最低的原则向采购人推荐成交候选供应商。
3、评审依据:
评审的依据为响应文件(含有效的补充文件),谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
4、出现以下情况之一的,作为采购失败处理,应重新组织采购:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(2)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。
八、确定成交供应商
1、谈判小组根据供应商的第二轮报价,最低者为中标单位,并在达州市政府机关幼儿园官方网站(http://dzbaby.zgyey.com/Default.aspx)发布成交公告;
2、采购人向成交供应商发出成交通知书。
九、签订合同
1、成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺等,均为签订合同的依据。
3、签订合同时,根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的服务项目作局部调整或变更,但需经谈判成交双方共同确认。
4、如成交供应商放弃成交或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将取消其成交资格并按相关规定处理。
第三章 技术、服务及其他要求
一、项目名称:达州市政府机关幼儿园(西外园)硬盘存储扩容服务采购项目
二、技术、服务要求:(实质性要求)
设备名称 | 配置参数要求 | 数量 | 单位 |
磁盘阵列 | 1、LINUX操作系统,具有1个控制单元,1个64位六核处理器,8GB内存,可扩展至128GB 2、具有2个可热插拔BBU电源,可扩展至4个可热插拔BBU电源 3、前面板具有锁止功能,加锁后硬盘无法取出,具有可拆卸式防尘滤网(提供国家权威检测机构检测报告复印件并加盖厂商公章) 4、支持单个SAMBA共享文件夹,可对128个用户同时进行管理;支持单个ftp共享文件夹,可对128个用户同时进行管理 5、前端IPC、NVR、DVR发生断网,待恢复网络连接后,可将断网时段内的录像续传到服务器 6、在没有限制RAID5同步速度的条件下进行测试,不运行视音频存储业务,在样机界面上创建一个RAID5并开始同步,显示的同步速度最大为320MBps 7、支持14T、16T氦气硬盘接入 8、可对用户操作样机过程中涉及到的敏感数据(AES加密算法密钥)采用数字信封技术加密后在网络中传输 9、可支持采用AES加密算法加密视频码流并在网络中传输;支持码流采用TLS通道加密技术加密后在网络中传输 10、系统存储资源自动统一配置,当分配的空间不足时,系统可自动分配更多的空间给用户 11、可将数据随机分散存储至各个硬盘;可全盘参与某一种业务(读写盘、只读盘、冗余盘、抽帧盘、AI回放盘)(提供国家权威检测机构检测报告复印件并加盖厂商公章) 12、可支持最多同时损坏8块硬盘时所属RAID存储数据不应丢失,应能正常读写 13、设备具有分区安全空间功能,当存储录像文件过程中切换硬盘分区,存储的录像文件应完整不丢帧 14、支持1/16、1/8、1/4、1/2、2、4、8、16、32、64、128、256倍速回放录像(提供国家权威检测机构检测报告复印件并加盖厂商公章) 15、设备可批量添加,修改接入的前端摄像机IP地址,并可对已添加的前端摄像机IP进行过滤 16、可支持不低于600MBps的图片并发输入,同时不低于600MBps图片并发输出 17、可将母盘中的数据完整复制到选定的子盘中,在复制过程中,对母盘的操作应不受影响 18、可支持每5秒对视频流进行一次丢帧检测,当检测到丢帧时,可发出报警提示,并生成报警日志 19、生产厂商具有良好的隐私管理保护能力,磁盘阵列厂商具有ISO/IEC 27701:2019隐私信息管理体系认证证书,提供承诺函承诺验收时提供证书原件供采购人查验。 | 1 | 台 |
企业级硬盘 | 1、企业级存储硬盘,容量4TB。 2、接口类型:SATA3.0,接口速率6GB/秒,缓存60M。 3、转速5400转。 4、尺寸:3.5英寸。 5、读写速度180MB/s。 | 48 | 块 |
系统集成 | 1、供应商需对整个系统进行集成,包括但不限于对需要替换的硬盘与现有系统无缝适配,对损坏的系统盘等进行系统重建,最终让整个系统运行正常,单独提供承诺函。 2、供应商需提供备件 3、供应商需对旧线路进行维护 | 1 | 项 |
本项目核心产品是:企业级硬盘,同品牌供应商按一家计算,最终报价最低的供应商有效,其余供应商作无效投标处理,报价相同的由采购人按照公平原则自行决定有效供应商。
三、商务要求(实质性要求)
(1)履约时间
合同签订后7个日历日
(2)履约地点
采购人指定地点。
(3)付款方式
验收通过后,中标人须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料。采购人1个月内支付费用(含税)。
甲方通过银行转账方式向乙方支付费用。
(4)履约验收
验收标准:按国家有关规定以及供应商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收。
(5)其它要求
投标文件所承诺的证书或者载明的证书需要提供原件供采购人及其他供应商(申请验收的供应商)查验。
附件:响应文件.docx